Учет для собственника.
Что это такое и зачем он нужен?
Как вы определяете, сколько денег можно забрать собственнику из бизнеса?
Сколько стоит ваш бизнес?
Что мешает вашему бизнесу развиваться?
Эти вопросы интересуют каждого собственника, независимо от размера бизнеса от малого до крупного.
В малом бизнесе поиск ответов на эти вопросы откладывается на потом, так как предприниматель – он же менеджер, тратит все свое время на бизнес и разбираться еще и в финансовых вопросах уже не остается сил.
Работать на интуиции, опираться только на наличие денег в «тумбочке» можно, но это не подойдет для долгосрочной работы. Не имея представления о состоянии своего бизнеса на цифрах в лучшем случае можно ничего не заработать.
В этой статье мы поговорим о том, как можно использовать данные учета для управления своим бизнесом. Итак, все по порядку.

Что же такое учет? Это регистрация всех операций, которые вы осуществляете в целях получения дохода. Учет ведется непрерывно! Нельзя начать регистрацию операций, потом прерваться на период отпуска, а потом опять продолжить.
В нашей стране есть несколько учетов – налоговый, бухгалтерский, управленческий.
В чем отличие между этими учётами?

С налоговым учетом все просто – его обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности юридические лица и физические лица предприниматели.
Бухгалтерский – это уже обязанность юридических лиц. С налоговым учетом каждый предприниматель знаком, он ведется в Книге учета доходов и расходов.

Учет для собственника (управленческий) ведется по желанию.
А вот зачем нужен управленческий учет?
Он призван повысить качество управленческих решений и выстроить взаимодействия с сотрудниками как четкий, отлаженный механизм всех уровней компании. Учет помогает держать руку на пульсе ежедневно. Вы видите, как идет работа и кем она выполняется.
Управленческий учет помогает избежать множества проблем. Ведь они не возникают неожиданно, а являются следствием регулярных ошибок и нехватки информации.
Учет дарит удовольствие от управления – управления вашей компанией. Ваш разум прозрачен и открыт для принятия оперативных управленческих и стратегических решений.

Однажды вы приняли решение заниматься бизнесом. Потратили много усилий, в ход пошли все имеющиеся знания, что не знали – смотрели как у соседа. Некоторый период выполняли определенные действия и вот оно счастье – получили выручку. А как понять сколько прибыли? А может у вас убыток? И почему результат именно такой?
Ответы на эти и многие другие вопросы мы можем получить, составив всего два отчета: Отчет о финансовом состоянии (Баланс) и Отчет о прибылях и убытках (ОПУ). Названия таких отчетов, скорее всего, вы уже слышали. Со всей ответственностью заявляю – составление таких отчетов действительно занимает время, но это просто.

Для начала разберемся, чем же будут полезны эти отчеты для вас.
Отчет о финансовом состоянии (Баланс) – это рентгеновский снимок компании на определенный момент и дает ответы на вопросы:
– насколько богата компания на сегодня?
– какая часть активов принадлежит компании, а какая собственнику?
– сколько долгов имеет компания?
Отчет о прибылях и убытках (ОПУ) – составляется за период и показывает собственнику:
– что происходило с компанией в течение года?
– почему я стал богаче или беднее?
– какие виды хозяйственной деятельности сделали компанию богаче?

Каждый из этих отчетов вмещается на один лист формата А4. Формулировки в них такие, какие понятны именно собственнику. И самое главное – для того чтоб их составить, не нужны фундаментальные знания по бухгалтерскому учету. Для управления своим бизнесом собственник и составляет баланс.

Давайте разберемся с терминами. Баланс для собственника состоит из активов и пассивов.
Активы отвечают на вопрос – где деньги? Этот раздел состоит из:
– необоротных активов – это активы, которые генерируют выручку. Без них невозможно вести именно ваш бизнес;
– оборотных активов – это активы, которые постоянно в обороте и из них быстро можно получить наличные деньги.
Пассивы отвечают на вопрос: каковы источники финансирования бизнеса? Они состоят из:
– собственного капитала (сумма первоначального капитала, вложенного в бизнес и сумма финансового результата, полученного в результате ведения бизнеса);
– обязательства (в этом разделе мы фиксируем свои внешние долги, т. е. суммы, которые нужно физически оплатить деньгами).

Что же делать, если ранее управленческий учет не велся.
Проводится инвентаризация активов и пассивов бизнеса на одну дату.
Шаг 1. Необоротные активы.
Записываем каждую единицу имущества, которая физически находится на точке на рынке или используется в бизнесе, и оцениваем ее по рыночной стоимости. Лучше брать наименьшую сумму, которую вы можете получить, продавая свой актив.
Шаг 2. Оборотные активы.
Считаем весь товар, который есть в наличии. Ищем записи, если информации о закупочной цене нет, оцениваем самостоятельно.
Шаг 3. Итого активов.
В этой строке записываем общую сумму всех активов.
Шаг 4. Итого пассивов.
В эту графу переносим сумму из графы «Итого активов».
Важно: Активы всегда равны пассивам.
Шаг 5. Обязательства.
Вспоминаем все наши долги:
– перед поставщиками за товар;
– по кредитам (не забудем все кредитные карты, деньги с которых использовались для ведения бизнеса);
– налоги, не оплаченные в бюджет;
– долги перед сотрудниками (если у вас есть наемный персонал) и др.
Шаг 6. Собственный капитал.
Из суммы «Итого пассивы» вычитаем суммы всех обязательств – это и будет сумма собственного капитала, вложенного вами в ваш бизнес по состоянию на день составления баланса.
Если у вас есть информация о том, сколько вы вложили денег в бизнес, тогда расчет следующий:
Из суммы «Итого пассивов» вычитаем сумму всех обязательств и сумму капитала и разницу записываем в графу «Прибыль/убыток». А это уже результат вашей деятельности.

В случае, если оценка и пересчет Необоротных активов вызывает большую сложность, начните с Оборотных активов. По мере сбора информации добавите данные в баланс и уточните сумму капитала.

Пользуясь этим простым инструментом, вы сможете в оперативном режиме оценить состояние дел в бизнесе и уже на основании цифр принимать управленческие решения.
Только имея баланс можно рассчитать очень важные для собственника показатели, такие как:
– рентабельность собственного капитала;
– ликвидность компании;
– показатель финансовой автономии.
Получайте уведомления о новых публикациях 1 раз в месяц
Здесь публикуются статьи с ответами на вопросы, которые возникают при желании разобраться с финансами бизнеса.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Made on
Tilda